采购大赛璐集团采购指南
本公司集团不仅关注质量、价格、交期，还关注人权、劳动等社会因素以及推进可再生能源和保护生物多样性等环境因素，推进负责任的采购活动。并将采购相关理念写入《大赛璐集团采购基本方针》和《大赛璐集团采购指南》中，要求交易方遵守，在整个供应链中共同致力实现可持续发展的社会。
本公司集团要求交易方遵守的本指南内容如下所述。希望结合本公司集团的基本采购方针，能够帮助您加深对本公司集团的理解。
1．遵守法规和社会规范
- 在企业活动中，遵守商务、劳动、环境、安全、知识产权等相关法规和社会规范，秉承企业道德，开展公平、公正的交易。
- 遵守企业活动所在国家和地区的法规，并尊重当地的文化和习俗。
- 不做超出正常商务惯例或社会常识范围的财物与接待往来等行为。
- 遵守各国家与地区的竞争法，不做阻碍公正、透明、自由竞争的行为。
- 为防止和尽早发现不正当行为，对公司内外举报制度等进行妥善的管理。
2．尊重人权及劳动环境
- 遵守国际劳工组织的标准，自愿性雇用员工，不做强迫劳动、童工、低于法定标准的低薪劳动和不当扣薪等典型的非人道劳动行为。
- 在工作时间方面，遵守国际劳工组织的标准和当地适用的所有法规，妥善进行防止过度长时间工作等工作时间管理。
- 尊重员工及招聘、雇用中的多样性，废除歧视，致力实现机会均等和待遇公平。
- 防止骚扰和职场中的暴力行为等。
- 遵守各国家和地区的法规，支持并尊重员工作为劳动者的结社自由、集体谈判权等权利。
根据供应链中对人权负面影响风险的严重性，妥善实施人权尽职调查。 - 不使用刚果民主共和国及其周边各国产出的冲突矿产（锡、钽、钨、金）作为原材料。另外，在使用含有钴、云母等的原材料时，调查并确认矿场不存在童工和危险劳动环境。
3．劳动安全卫生和健康经营
- 对职场安全进行风险评价，并通过适当的设计、技术和管理手段以确保安全。
- 识别对员工造成身体负担的作业，为避免发生工伤和职业病而妥善管理，并持续进行减少作业负担的相关改善。
- 对本公司使用的机械装置类妥善采取安全对策，防止工作中发生事故和健康影响等问题。
- 掌握职场中对人体有害的生物、化学物质以及噪声、恶臭等接触情况，并妥善采取对策。
- 致力维持和增进本公司集团所有工作人员的身心健康，妥善提供员工生活所需的设施（宿舍、食堂、厕所等）并确保安全卫生。尊重个人隐私，确保个人生活与工作保持适当的平衡。
- 掌握工伤和职业病状况，并妥善采取措施。
- 对地震、台风等自然灾害和火灾、事故等风险进行预估，确立和维持应急逃生等安全防灾体制，并通过定期教育培训进行改善。
- 用员工能理解的语言，对他们进行有关职场安全卫生和维护的教育培训。
4．环境
- 遵守各国家与地区的大气、水、土壤等污染防治相关法规，并致力减少环境负荷，例如制造、包装、物流等环节的节资、节能、推进可再生能源、GHG减排、废弃物减量、水资源保护（水资源的有效利用、用水量减量、水质污染防治等环境保护）、雨水管理（防止污染水流至雨水管和公共水管网）、环境污染物质减排、关爱地球环境的绿色采购等。
- 为保护地球环境和保护生物多样性（包括水源和森林管理），致力开展低环境负荷与能耗的新生产工艺创新和建设循环经济。
- 按照各国家与地区的法规，必要时获得行政部门审批许可，并按照行政部门的要求提交管理报告。
- 识别对人体与环境有危害的废弃物，按照各国家与地区的法规，妥善进行分类、标识、保存、管理、转移和处理。
5．健康的企业经营
- 为了构建尊重相互利益的诚信关系，致力推进健康透明的企业经营，进行适当的信息披露和共享。
- 不做向反社会势力提供利益的行为、内幕交易或滥用优势地位、对利益相关方造成不利的行为。并向利益相关方持续、公正地提供和披露信息。
- 根据各国家与地区的法规，与当地政府保持适当、透明的政商关系，不做行贿或违法政治献金等行为。
6．产品质量、产品安全、价值共创
- 满足交易方的质量要求，致力提供安全的产品，提供有关产品和服务的正确信息。
- 从设计阶段起充分确保产品安全性，满足各国家与地区法规等规定的有关产品安全性的安全标准。
- 在产品含有化学物质方面，遵守各国家与地区有关禁止使用和限制使用的法律法规，满足交易方的交付要求。并适当披露来自原材料、零部件和制造工序的产品含有物质信息。
- 致力改善质量，推进开发新技术和新产品，致力创造新价值。
- 确保从原材料和零部件进货到产品出货的可追溯性，以便快速解决问题。
7．稳定供货和对变化的灵活应对能力
- 遵守约定的交期，致力稳定供货。
- 对天灾、事故等不测事态进行预估，构建推进多重采购等业务连续性计划（BCP），致力稳定供货。
8．信息安全
- 对计算机网络威胁采取预防措施，为避免对本公司及其他公司造成危害而进行管理。
- 妥善保护交易方、第三方和员工的个人信息。
- 对交易方和第三方提供的机密信息进行妥善管理，致力防止泄露。
9．对地方与社会的贡献
- 尊重地方文化与习俗，通过妥善提供信息和对话，维持和促进与地方居民的良好关系，为地方社会的发展作贡献。
10．推进 CSR 并向供应链推广
- 积极推进本公司的 CSR，并致力公开活动措施状况。
- 为了向整个供应链推进 CSR，推动本公司的交易方也要参照本公司采购指南，深入开展负责任的采购活动。
2024年2月29日修订